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工作随想

2019-08-22

      光阴如梭,转眼我已在信昌集团走过三个春秋,回头看看身后一串串由蹒跚学步而逐渐变得铿锵有力的脚印,我知道,生活开始对我露出了笑脸。同时,求职路上那酸甜苦辣的一幕又浮现于我的脑海……

      记得三年前初来乍到时,除了环境和人陌生之外,我还比别人多了一只“拦路虎”——电脑。听着别人谈论什么截图啦、重命名啦等等,于我而言跟听天书一般。尤其看到别人十指飞舞在键盘上,敲出美妙动听的声音,更是羡慕不已,心里默默地想:如果我也能那样,该多好!我坐在电脑前一筹莫展,真正面临着“零”的挑战。古人说得好“与其临渊羡鱼,不如退而织网”,如何驾驭这只“拦路虎”,成了我工作中的一道难题。我决定立足现状,从电脑最基础的知识学起,虚心向经理和同事们请教,理论联系实际,把学到的知识融会贯通、举一反三,并大胆尝试。中途,我遇到许多困难,曾几度想过放弃,可心里总有一个声音在告诫自己:“不!我不能轻易失去这个平台,别人能做到的事,经过努力,我也能做到!”在这个信念的支撑下,经过几个月的奋力打拼,我终于爬出了淤泥。这时,经理把档案管理工作交给了我,可我还是忐忑不安:怕自己才疏学浅担当不了此项重任。纠结之余,是领导的关心和经理的悉心指导让我重拾自信和勇气。


初涉档案管理也没什么经验可循,全凭自己不断摸索,不断总结,不断学习。在某些人看来,它就是枯燥和死板的代名词,殊不知,要真正做好这项工作并非易事,需要花费大量的时间和精力。首先要认识档案管理在企业发展中的重要作用,概括起来有三点:(1)提升企业管理水平(2)提升企业经济效率(3)提升企业决策水平。其次是如何做好档案管理?在工作中,我遵循“严谨、勤勉、规范”六个字的办事原则,收效甚好。具体做法是:(1)做好档案合理分类。目前,在档案种类多、数量大、涉及面广且场地有限的情况下,进行科学的分类显得尤为重要,它能有效锁定检索和筛选的范围,提高档案利用率。(2)做好档案借阅手续。对借出的资料认真登记,定期进行统计和更新,随时跟进借出资料的使用状况,催促借阅人及时归还,必要时需办理续借手续,由于掌控得当,确保了第一时间内为档案使用者提供资料的准确去向,从而大大提高了工作效率。(3)做好档案扫描存档。随着公司的发展,档案数量与日俱增,扫描存档工作非常繁重,却又至关重要。平时把收集来的资料按照档案目录编号顺序扫描后详细命名存入相应的文件夹,对于使用频率较高的文件资料扫描后则另行存放,这样才能快速、准确地为档案使用者提供帮助,实现档案信息共享最大化。

三年过去了,蓦然回首,我发现自己不知不觉已爱上了这项工作并付诸了极大的热忱,当别人得到我的帮助后,道一声亲切的“谢谢”时,一种从未有过的成就感油然而生,在这片肥沃的土地上,我挥洒过汗水,更多的收获了快乐和尊重。自身的经历让我明白了一个道理:人生最大的敌人不是年龄,而是自己。当你身处逆境时,要勇于挑战自我,超越自我,才能看到胜利的曙光。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”未来的道路布满荆棘,我欲加强学习,让自己的羽翼日渐丰满,朝着梦想的地方坚定而稳健地走下去。